Dernière mise à jour : 21/04/2025

La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.neptunebusiness.com et de l’application mobile Neptune Business (ci-après ensemble « le Service ») sur la manière dont la société NB NEPTUNE BUSINESS, responsable de traitement, collecte, traite, protège et utilise leurs données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

NB NEPTUNE BUSINESS SAS au capital de 100 € RCS Carcassonne n° 930 976 139 📍 Siège social : 369 Avenue Général de Gaulle, 11620 Villemoustaussou 📩 Contact : neptunebusinessclub@gmail.com

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à l’exécution de nos services sur le site ou via l’application mobile :

• Données d’identification : nom, prénom, société, fonction

• Données de contact : adresse email, téléphone

• Données de facturation : adresse postale, SIRET, TVA

• Données de navigation : adresse IP, type de terminal, pages visitées

• Données d’usage de l’app : modules utilisés, fonctionnalités cliquées

• Données de localisation (application mobile uniquement)

• Données d’accès à la caméra (si vous choisissez de prendre une photo de profil ou transmettre un visuel)

• Données de notification push (pour recevoir des rappels et informations importantes)

• Données commerciales : commandes, abonnements, échanges

• Données de paiement : transmises uniquement via des prestataires sécurisés (Systeme.io, Stripe…). Aucune donnée de carte bancaire n’est conservée localement.

3. Modalités de collecte

Les données sont collectées :

• Lors de la navigation sur le Site ou l’App

• Lors de l’inscription à un abonnement ou un événement

• Lors du téléchargement de l’application

• Lors de l’autorisation à accéder à la caméra ou à la géolocalisation

• Lors de l’envoi de notifications push

• Lors d’un paiement ou d’un contact avec notre équipe

4. Finalités des traitements

Les données sont utilisées pour :

• Fournir les services et accès liés à l’abonnement

• Personnaliser l’expérience utilisateur

• Gérer votre profil, y compris l’image de profil via la caméra

• Afficher les partenaires proches via la géolocalisation (si activée)

• Envoyer des alertes importantes via les notifications push

• Assurer la facturation et la relation client

• Respecter les obligations légales et améliorer l’application

5. Base légale

Les traitements sont fondés sur :

• L’exécution du contrat (accès aux services)

• Le consentement (localisation, caméra, notifications push, cookies)

• L’obligation légale (comptabilité)

• L’intérêt légitime (statistiques, sécurité)

6. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises à :

• L’équipe interne de Neptune Business

• Nos prestataires techniques (hébergeur, envoi d’email, Stripe…)

• Aucun tiers non autorisé n’a accès à vos données personnelles

7. Durée de conservation

Type de donnéesDurée de conservationDonnées de compte / profilPendant la durée de l’abonnement + 3 ansDonnées de navigation / géoloc13 mois maximumDonnées de facturation10 ans (obligation légale)Notifications pushTant que l’utilisateur ne désactive pas l’optionDonnées caméra (photo de profil)Jusqu’à modification ou suppression par l’utilisateur

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

✔ Accès à vos données

✔ Rectification / suppression

✔ Opposition ou limitation du traitement

✔ Portabilité de vos données

✔ Révocation du consentement (localisation, push, caméra)

✔ Réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)

📩 Pour exercer vos droits, contactez-nous : neptunebusinessclub@gmail.com

9. Cookies & traceurs

Le Site utilise des cookies à des fins de mesure d’audience et d’amélioration de l’expérience. L’App peut utiliser des identifiants de suivi à des fins d’analyse statistique ou de fonctionnement.

Voir la Politique de cookies pour plus de détails.

10. Sécurité des données

Nous utilisons : 🔒 Hébergement sécurisé 🔐 Chiffrement SSL 🔐 Accès restreint aux données 🧩 Mises à jour de sécurité régulières

11. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique. En cas de changement significatif, nous vous en informerons directement dans l’app ou par email.